Vergunning inname openbaar domein aanvragen: zo werkt het

Ga je als aannemer of renovatiebedrijf een deel van het openbaar domein innemen (een stelling, container, kraan, werfzone of parkeerplaats), dan heb je vrijwel altijd een vergunning inname openbaar domein nodig. Zonder vergunning riskeer je een GAS-boete en het stilleggen van je werf. Hieronder lees je precies hoe de aanvraag verloopt.

Wanneer heb je een vergunning nodig?

De regel is eenvoudig: neem je publieke ruimte in gebruik voor je werf, dan is een vergunning verplicht. Concrete situaties:

• Een container, puinzak of bouwmateriaal op de stoep of parkeerstrook
• Een stelling of hoogtewerker die op het voetpad staat
• Een werfzone die een rijstrook of parkeervakken inneemt
• Een verhuislift of kraan die tijdelijk de rijweg blokkeert

Via welk platform vraag je aan?

Het aanvraagkanaal verschilt per gemeente. In Vlaanderen kom je in de praktijk drie systemen tegen:

• EagleBE: het meest gebruikte vergunningsplatform, actief in veel Vlaamse gemeenten.
• Spotbooking: voor de reservatie van parkeerplaatsen en inname van openbaar domein.
• Het innameformulier van de stad zelf: bijvoorbeeld via de website van Stad Gent.

Weet je niet welk platform jouw gemeente gebruikt? Op onze gemeentepagina’s vind je per gemeente het juiste platform, de doorlooptijd, de kostprijs en de procedure.

Hoelang duurt de aanvraag?

Reken op enkele werkdagen tot ongeveer twee weken, afhankelijk van de gemeente en of er een signalisatieplan nodig is. Vraag dus tijdig aan: dien je aanvraag bij voorkeur minstens twee weken voor de startdatum van je werf in.

Wat regelen wij voor je?

Wij nemen de vergunningsaanvraag volledig uit handen: van het opmaken van het signalisatieplan en het indienen via het juiste platform tot de opvolging en de plaatsing van conforme werfsignalisatie. Zo blijf jij bezig met je werf en zit de administratie goed.